‘행정정보 공동이용 대상기관’ 지정 받아
임용·입학·장학금 지급·학적관리서류 줄여
연간 1천여건 공사·용역·계약 서류도 간소
‘행정정보 공동이용’은 행정기관, 공공기관, 금융기관, 교육기관 등이 민원인에게 서류를 받지 않고 업무처리에 필요한 행정정보를 직접 온라인으로 열람할 수 있는 제도다.
현재 국토교통부, 국세청 등 35개 행정·공공기관에서 보유중인 160종의 행정정보를 제공하고 있으며, 지속적으로 제공 정보를 확대하고 있어 활용도가 점차적으로 높아지고 있다. 이로 인해 민원인은 구비서류 준비를 위한 시간 및 비용 부담을 줄일 수 있어 효율적으로 업무를 처리할 수 있다.
전남대는 이번 대상기관 지정을 통해 교직원 임용, 입학생 선발과정에서 민원인의 행정서류 제출 부담을 줄이는 한편 업무 담당자들의 업무효율성도 늘리고 위·변조된 문서 접수를 방지할 수 있게 됐다.
전남대는 임용, 입학, 장학금지급, 학적관리 등의 업무처리를 위해 행정정보 공동이용 대상기관에 지정됐으며, 점차적으로 기관 내 다른 사업으로도 확대, 연간 1,000여 건의 공사, 용역, 계약 등에 필요한 서류를 줄여서 민원인의 불편을 해소시킬 계획이다.
이로써 전남대는 각 종 구비서류를 행정정보 공동이용을 통해 담당자가 온라인으로 직접 확인할 수 있게 되었으며, 행정정보 수요는 연간 5,000여 건 이상으로 추정된다.
전남대 관계자는 “행정정보 공동이용 서비스 도입으로 민원인과 교내 구성원이 더 편리하고 효율적인 행정에 접근할 수 있게 됐다.”며, “앞으로도 민원인을 위한 다양한 서비스를 확대해 나가겠다”고 말했다.
김우리 기자 uri@gjdream.com
김우리
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